Wenn der Inhaber einer Handelsvertretung oder der Geschäftsführer einer GmbH unerwartet für längere Zeit ausfällt, darf niemand im Unternehmen rechtsverbindlich Entscheidungen treffen und das Unternehmen weiter führen- alles steht still!

Um diesen Zustand zu vermeiden und den Fortbestand des Unternehmens zu sichern, gibt es eine klare Empfehlung von secufox,unserem Partner für Notfallkonzepte. „Erteilen Sie Handlungsvollmachten an kompetente und vertrauensvolle Mitarbeiter“, empfiehlt Roland Bauer.

Eine Handlungsvollmacht eignet sich insbesondere dafür, in kleineren Unternehmen Mitarbeiter mit umfangreichen Befugnissen auszustatten. Erst dann ist gewährleistet, dass das Tagesgeschäft am Laufen bleibt – ohne dass eine Prokura ins Handelsregister eingetragen werden muss.“

Über eine Handlungsvollmacht erteilen Inhaber und Geschäftsführer ausgewählten Mitarbeitern die Erlaubnis, für das Unternehmen wirksam Geschäfte oder Handlungen zu vollziehen, die sonst ihnen selbst vorbehalten wären. Damit machen sie Angestellte zu einer Art Mini-Geschäftsführer. Außerdem sorgen Handlungsvollmachten für Rechtssicherheit bei Handelsgeschäften. Nur mit einer Handlungs- vollmacht dürfen bevollmächtigte Firmenvertreter Geschäfte mit Dritten abschließen, Aufträge erteilen oder abwickeln, Waren bestellen, Arbeitsverträge unterschreiben und Geschäfte mit der Bank abwickeln. Experten bezeichnen die Handlungsvollmacht als „kleine Prokura“. Während bei der Prokura im Handelsgesetzbuch (HGB) genau vorgeschrieben ist, wofür sie gilt, können Unternehmer bei der Handlungsvollmacht selbst bestimmen, wofür sie diese erteilen. Außerdem ist es weniger aufwändig und günstiger, eine Handlungsvollmacht zu erstellen. Anders als die Prokura muss sie nicht ins Handelsregister eingetragen werden, Unternehmer brauchen also keinen Notar und sparen Kosten.

Die Erstellung von Handlungsvollmachten mit speziellen Handlungsanweisungen für die Vertreter und eine individuelle Anpassung an die betrieblichen Erfordernisse sind ein Teil der  secufox-Systemlösung.

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Roland Bauer | Jürgen Carstens

Über secufox:

Die secufox Experten haben 40 Jahre Erfahrung in der Beratung von Unternehmen und Unternehmerfamilien. Die Frage, die sie umtreibt: Was passiert mit einem Unternehmen, wenn der Chef für längere Zeit ausfällt? Vom Standort Rosenheim (Bayern) aus arbeitet die secufox GmbH deutschlandweit und ist renommierter Partner für Berufsverbände und Kanzleien. In Kooperation mit Rechtsspezialisten aus den Bereichen Steuer-, Wirtschafts- und Vorsorgerecht und einem Fachgremium für medizinische Fragen entwickelte secufox speziell für den Ausfall von Unternehmer ein Notfallsystem, so zuverlässig wie ein Schweizer Uhrwerk. www.secufox.com